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La prochaine réunion aura lieu le lundi 11 septembre à 20h à l'école.
Compte-rendu de la réunion du 3 juillet 2006
Présents : Koutoum Maïga, Annie De Paepe, Christian De Paepe, Éric Dubranle, Laure Minier, Mme Tanguy, Bénédite Verrier, Théo Dubranle, Sylvie Schalk, Isabelle Bourreau, Geneviève Gandy, Patricia Launois, Hugo De Paepe, Jean-Michel Roger, Claude Houville.
Excusés : Alexandra Miquel, Murielle Genty, Mme Delaby, Mme Rigolet, Mr et Mme Royer.
L'ordre du jour était :
" Présentation des plaquettes
" Règlement des cotisations
" Remise des cartes d'adhérents
" État d'avancement du projet
" Vente de cartes postales et de tee-shirts
Christian présente tout d'abord Koutoum Maïga, leur amie malienne qui est venue chez eux pour deux mois.
- La plaquette et les cartes d'adhésion : Elles conviennent à tout le monde.
Une personne s'est proposée pour donner des cartouches d'encre pour l'association. Claude utilise des HP 363 pour l'imprimante.
- Règlement des cotisations : Les personnes présentes s'acquittent de leur cotisation. Les cartes seront remises quand il y aura le tampon. Il est décidé que l'appel de cotisation se fera tous les ans au 1er juillet.
- Dons : Un don de 500 € a été fait par des personnes qui veulent rester anonymes. Dans six mois, elles redonneront la même somme.
- État d'avancement du projet : Un devis a été rapporté par Koutoum de Bamako (société SOMMAD). Il va servir pour faire les demandes de subventions pour la région. Ce devis est officiel et tamponné. Il faudra essayer de le revoir à la baisse. Une lettre est partie à Bamako au ministère de l'environnement dans le service spécialisé pour l'énergie solaire. Une deuxième lettre a été envoyée au village, nous attendons la réponse.
- Assurance : Laure a contacté la MAE qui est la plus intéressante au niveau coût. 42 € par an (responsabilité civile + options sur chaque manifestation pour les biens et les locaux). Se renseigner si le matériel vidéo est assuré en cas de casse ou de vol. Savoir quelle est la base minimale pour payer une sur côte.
- Vente de cartes postales et de tee-shirts : Devis des cartes postales : 693 € pour 4000 cartes Chez Mr Moreau : 8 000 cartes avec 16 modèles différents (500 de chaque). Devis à garder. Devis des tee-shirts : 640 € pour 150 tee-shirts avec un seul logo. 950 € pour 250 tee-shirts avec 2 logos. Nous abandonnons l'idée des tee-shirts et nous ferons des cartes postales. Christian a fait tirer des cartes postales en format A3 pour les vendre. C'est une initiative personnelle. Les bénéfices reviendront à l'association.
- Activités proposées pour récolter des fonds :
" Geneviève Gandy nous rappelle qu'elle nous avait donné les coordonnées de " Plumes d'Afrique ". C'est un collectif d'associations tourangelles qui militent en faveur de différents pays africains. Il y a un week-end en novembre et Jean-Michel va se charger de contacter Marie Bolzon de la part de Geneviève pour voir si nous pourrions avoir un stand à Malraux durant ce week-end.
" Le site Internet sera fait en juillet par Ward Hoover.
" Voir Yves Rochereau pour savoir si EDF subventionnerait notre projet.
" Voir Truffaut pour avoir une subvention pour les cartes postales des jardins où il y a les femmes maliennes avec les sachets de graines.
" Réserver la salle des fêtes de Saint-Étienne de Chigny le dimanche 5 novembre pour y faire un loto de 14h30 à 18h30. Cela veut dire qu'il faut trouver des lots. Jean-Michel donnera une de ses toiles sur le Mali. Il ira voir aussi les commerçants de Fondettes.
La Secrétaire de séance Cl. Houville
" Faire des pêches à la ligne avec les colliers du Mali rapportés par Koutoum.
" Faire un loto.
-Divers :
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